Ключевая функция штампов и печатей. Интересная статья!
Мы привыкли, что оригинальность того или иного документа доказывается печатью. Ее ставят в приказах, путевых листах, актах, договорах. Хотя сама печать выступает исключительно средством дополнительной защиты и проставляется вместе с живой подписью. По сути ИП способен функционировать без печати, однако это лишь теоретически. В реальности же в некоторых ситуациях без нее не обойтись. Например, если вы хотите выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то нужно будет использовать печать. Могут случиться разногласия и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах есть пункт, по которому договор обязательно должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор считается не действительным. Естественно, большую часть документов можно подтверждать просто подписью, но почти все приобретают печать. По какой причине? Да банально ради статуса. Нет, действительно, печать выступает неотъемлемой составляющей образа солидной фирмы. Да и какой смысл отказываться от приобретения, если [URL=http://stamps.iknobel.kz/]изготовление печати ИП[/URL] стоит сущие копейки, а регистрировать не надо. Не существует жестких правил и к форме печати. Вы можете добавить логотип фирмы и в данном случае печать станет выполнять функцию дополнительной рекламы. Продолжая беседу о печатях следует сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Полезная штука, если организация очень большая и ежедневно требуется подписывать массу различных документов. Для заключения договоров применять факсимиле не советуем, а вот приказы, доверенности, вексели, платежные документы можно подписывать в неограниченном количестве. В основном факсимиле экономит массу времени, поскольку вы сможете осуществлять рабочие дела даже в то время, когда руководитель отсутствует. Штампы необходимы для выведения какой-либо информации на бумаги и документы. Имеется несколько разновидностей штампов, в основном приобретают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, например, треугольная, круглая, прямоугольная.
